Natuna – Sekretaris Jenderal Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA) IAI Natuna periode 2025–2026, Sonia, memberikan apresiasi kepada pihak kampus dan seluruh panitia atas terselenggaranya Pengenalan Budaya Akademik dan Kemahasiswaan (PBAK) 2026.
Kegiatan yang melibatkan lebih dari 90 mahasiswa baru dan sekitar 20 orang panitia tersebut menjadi langkah awal untuk memperkenalkan lingkungan akademik, budaya kampus, organisasi kemahasiswaan, serta nilai-nilai kebersamaan kepada mahasiswa baru.
“Kami mengapresiasi pihak kampus yang telah memberikan dukungan terhadap pelaksanaan PBAK. Kami juga menghargai kerja keras seluruh panitia yang telah mengorbankan waktu, tenaga, dan pikiran demi menyambut mahasiswa baru,” ujar Sonia dalam keterangannya.
Rangkaian PBAK Diisi Beragam Kegiatan
Berdasarkan susunan acara PBAK 2026, mahasiswa baru mengikuti berbagai kegiatan yang bersifat akademik, edukatif, organisatoris, keagamaan, sosial, dan rekreatif.
Rangkaian kegiatan dimulai dengan registrasi peserta, pemeriksaan perlengkapan, pengarahan panitia, serta upacara pembukaan. Peserta kemudian mendapatkan materi mengenai cara belajar di perguruan tinggi Islam yang disampaikan oleh pimpinan kampus.
Mahasiswa baru juga memperoleh materi bertema “Mengenal Akar Budaya dan Memperkokoh Jati Diri”, serta materi alumni bertajuk “Belajar, Berkarya, dan Berdampak”. Materi tersebut diharapkan dapat memberikan pemahaman kepada mahasiswa baru mengenai kehidupan akademik, identitas budaya, dan peran mahasiswa di tengah masyarakat.
Selain penyampaian materi, mahasiswa baru diperkenalkan dengan profil serta lingkungan kampus. Peserta diarahkan oleh panitia dan penanggung jawab kelompok untuk mengenal fasilitas, ruang belajar, serta lingkungan yang akan menjadi bagian dari aktivitas perkuliahan mereka.
Sonia menilai agenda tersebut memiliki nilai penting karena membantu mahasiswa baru beradaptasi dengan suasana perguruan tinggi.
“PBAK bukan sekadar kegiatan seremonial. Melalui kegiatan ini, mahasiswa baru mulai mengenal sistem perkuliahan, lingkungan kampus, budaya akademik, dan tanggung jawab mereka sebagai mahasiswa,” katanya.
Pengenalan Organisasi Kemahasiswaan
Salah satu bagian penting dalam rangkaian PBAK 2026 adalah pengenalan organisasi kemahasiswaan. Dalam susunan kegiatan, mahasiswa baru diperkenalkan dengan sejumlah organisasi internal maupun eksternal kampus, antara lain DEMA, SEMA, PPM, LDK, MAPALA, dan KSR.
Menurut Sonia, pengenalan organisasi dapat membantu mahasiswa baru memahami pilihan wadah untuk mengembangkan kemampuan kepemimpinan, komunikasi, kerja sama, dan pengabdian kepada masyarakat.
“Organisasi kemahasiswaan merupakan ruang belajar di luar kelas. Mahasiswa dapat melatih keberanian, tanggung jawab, kemampuan bekerja sama, dan kepedulian sosial melalui organisasi yang sesuai dengan minat mereka,” ujarnya.
Sonia menyampaikan bahwa kehadiran organisasi mahasiswa dalam PBAK juga merupakan bentuk dukungan terhadap program kampus. Karena itu, komunikasi antara panitia dan perwakilan setiap organisasi perlu dipersiapkan dengan baik agar sesi sosialisasi berjalan tertib dan memberikan manfaat maksimal kepada mahasiswa baru.
Bangun Kebersamaan dan Kepedulian
Rangkaian PBAK juga memuat kegiatan kebersamaan seperti senam, operasi semut untuk membersihkan lingkungan kampus, latihan dan penampilan yel-yel, serta berbagai permainan kelompok.
Permainan yang disiapkan panitia antara lain sambung ayat, balas pantun bertema budaya, dan estafet karet. Kegiatan tersebut dirancang untuk membangun kekompakan, kreativitas, sportivitas, serta interaksi antarmahasiswa baru.
“Panitia telah berusaha membuat PBAK tidak hanya berisi materi, tetapi juga kegiatan yang menyenangkan dan membangun kebersamaan. Ini merupakan hal positif yang patut diapresiasi,” tutur Sonia.
Kegiatan keagamaan juga menjadi bagian dari rangkaian PBAK, seperti pelaksanaan salat berjemaah dan istirahat bersama. Menurut Sonia, perpaduan antara kegiatan akademik, organisasi, keagamaan, sosial, dan permainan menunjukkan upaya panitia dalam menghadirkan kegiatan yang beragam bagi mahasiswa baru.
Evaluasi Difokuskan pada Teknis Kegiatan
Meski mengapresiasi pelaksanaan PBAK, Sonia mengatakan masih terdapat sejumlah hal teknis yang dapat menjadi bahan evaluasi bersama. Evaluasi tersebut antara lain berkaitan dengan koordinasi, ketepatan waktu, kesiapan pembawa acara, komunikasi dengan pengisi kegiatan, serta penyusunan rencana cadangan ketika terjadi perubahan di lapangan.
Menurutnya, keterlambatan atau perubahan jadwal dalam sebuah kegiatan dapat terjadi karena berbagai kendala. Panitia perlu mengantisipasinya dengan mengonfirmasi kembali kehadiran para undangan, menyusun jadwal lebih awal, dan menyiapkan alternatif susunan acara.
“Kekurangan teknis dalam sebuah kegiatan merupakan bahan pembelajaran. Hal terpenting adalah bagaimana panitia, organisasi mahasiswa, dan pihak kampus duduk bersama untuk mengevaluasinya tanpa saling menyalahkan,” jelasnya.
Sonia juga mendorong agar evaluasi PBAK tetap berfokus pada pelaksanaan kegiatan. Apabila terdapat persoalan lain di luar teknis PBAK, persoalan tersebut sebaiknya dibahas secara terpisah melalui mekanisme yang tepat.
“Jika ada persoalan serius yang menyangkut lingkungan akademik atau penilaian mahasiswa, tentu harus disampaikan dengan data, fakta, dan kronologi yang dapat dipertanggungjawabkan. Pembahasannya perlu dilakukan melalui ruang yang tepat agar tidak menimbulkan kesalahpahaman,” katanya.
Koordinasi Menjadi Catatan Bersama
Berdasarkan evaluasi bersama Presiden Mahasiswa periode 2025–2026, Sonia menilai komunikasi antara Ketua Panitia dan pengurus organisasi mahasiswa masih dapat ditingkatkan.
Pengurus DEMA sebelumnya juga pernah terlibat dalam kegiatan serupa sehingga pengalaman tersebut dapat dimanfaatkan untuk membantu panitia menghadapi berbagai kendala teknis.
“Kami terbuka untuk berdiskusi dan memberikan masukan berdasarkan pengalaman kepanitiaan sebelumnya. Komunikasi dengan organisasi mahasiswa, senior, dan pihak kampus penting dilakukan sejak tahap perencanaan,” ujarnya.
Sonia menegaskan bahwa masukan tersebut tidak dimaksudkan untuk menyudutkan Ketua Panitia atau mengurangi penghargaan terhadap kerja keras panitia. Sebaliknya, evaluasi diharapkan menjadi sarana memperbaiki kualitas kegiatan pada masa mendatang.
Kampus dan Panitia Layak Diapresiasi
Sonia menilai keberhasilan pelaksanaan PBAK merupakan hasil kerja bersama antara pihak kampus, panitia, organisasi kemahasiswaan, narasumber, dan seluruh mahasiswa baru.
Ia mengapresiasi pihak kampus yang telah memberikan ruang bagi mahasiswa untuk terlibat dalam penyelenggaraan kegiatan. Kesempatan tersebut dinilai penting sebagai proses pembelajaran bagi mahasiswa dalam mengelola sebuah agenda besar.
“Kampus telah memberikan kepercayaan kepada mahasiswa untuk menjadi panitia dan menjalankan kegiatan. Kepercayaan tersebut merupakan kesempatan belajar yang sangat berharga,” katanya.
Apresiasi juga disampaikan kepada seluruh anggota panitia yang telah bekerja sejak tahap persiapan hingga penutupan kegiatan. Terlepas dari kekurangan yang masih ditemukan, Sonia menilai usaha panitia tetap harus dihargai.
“Tidak ada kegiatan yang sepenuhnya sempurna. Kerja keras panitia tetap harus diapresiasi, sedangkan kekurangannya kita jadikan pelajaran. Evaluasi harus menghasilkan perbaikan, bukan memperbesar perbedaan,” tegas Sonia.
Ia berharap PBAK 2026 menjadi awal yang baik bagi mahasiswa baru untuk mengenal kehidupan perguruan tinggi dan membangun hubungan yang positif dengan seluruh unsur kampus.
“PBAK merupakan pintu pertama bagi mahasiswa baru untuk mengenal kampus. Mari menjaga semangat kebersamaan, memperkuat komunikasi, dan bersama-sama membangun IAI Natuna menjadi lebih baik,” pungkasnya.(Rauz)
